1 заметка с тегом

порядок

Как навести порядок

В последнее время часто читаю статьи по теме личного тайм-менеджмента. Нахожу много интересных идей и методик от разных людей. Что-то пытаюсь применять в своей жизни. Хочу поделиться некоторыми примерами о том как я организую свой день.

Идеи

В течении дня в голове появляются идеи или вопросы, которых с каждым разом всё больше и больше. Чтобы разгрузить мозг я всё записываю в Вундердист. При этом не использую группировку. Просто записываю во Входящие. Фарид Каримов для этих целей использует диктофон. Когда есть время идеи переношу по контекстам.

Контексты

Под контекстами я понимаю место или устройство, с помощью которых идея оживает. Например, сейчас в контексте «Компьютер» есть запись Электробритва. Когда я буду возле компьютера, загляну в контекст и вспомню, что хотел почитать про выбор электробритвы. Перед тем как выйти из дома я смотрю в контекст «Дом» и вижу, что мне нужно набрать воды чтобы залить в стеклоомыватель.

Цикличность

Повторяющиеся дела находятся в отдельном каталоге «Цикл». Это не контекст. Когда срок задачи подходит к намеченному, она появляется в разделе «Сегодня». И мне не приходится помнить о том, что после 20 числа нужно отправить показания счётчиков воды и электроэнергии. Задача в цикле сама появится в нужное время. В цикле у меня также стоят задачи по проверки уровня масла в машине, давления в шинах, о замене зубных щёток, об оплате счетов за сотовый телефон, интернет, продление домена и прочих задачах, которые я не хочу держать в голове.

На потом

Ещё есть раздел, который так и называется — На потом. Там лежат идеи, которые в ближайшее время не могут быть выполнены. Периодически я заглядываю в этот раздел и переношу задачи, которые уже «созрели» для выполнения. Опять же они не в моей голове, но и не потеряны.

Проекты

Большие проекты не удобно вести в Вундерлист и я перевёл их в Эверноут. Для этого есть отдельный блокнот. Проектом я могу поделиться с другими участниками. И в проекте помимо описания можно также вставлять задачи в виде списка с отметками о выполнении. Так, например, сейчас активен проект о семейных семинарах, к которому имеет доступ и моя жена. Вносить поправки и дополнения очень удобно.

Встречи

Помимо всего перечисленного я использую несколько календарей. Для этого вполне достаточно стандартного приложения Календарь в Айос, который синхронизируется на всех устройствах Эпл. Есть общий семейный календарь, в котором мы отмечаем встречи, касающиеся нашей семьи. Так мы видим общую картину на день и планируем свои дела в соответствии с ним.

Всё под контролем

Меня часто называют перфекционистом и видимо не зря.

Перфекционизм — в психологии, убеждение, что наилучшего результата можно (или нужно) достичь.

Люблю когда везде идеальный порядок и контроль. Мне чаще всего интересен сам процесс достижения цели, а не цель. А как вы наводите порядок в своей жизни?

2015   идеи   порядок